Checklisten und Rechner

Interview-Leitfaden

Vorbereitung

• Machen Sie sich das Anforderungsprofil der Stelle bewusst
• Prüfen Sie die Bewerbungsunterlagen und stellen Sie folgende Fragen:
  
  • Ist der Bewerber grundsätzlich fachlich geeignet?
  • Sind die Bewerbungsunterlagen ordnungsgemäß (lose Blätter, unvollständig, unsauber, zerknittert …)
  • Gibt es zeitliche Lücken im Werdegang?
  • Gibt es andere Ungereimtheiten?
  • Haben Sie sich die aufgetauchten Fragen im Interviewleitfaden notiert?
• Lesen Sie den Interviewleitfaden vor dem Bewerbergespräch einmal durch

Gesprächseröffnung

• Begrüßen Sie den Bewerber
• Bedanken Sie sich für sein Kommen
• Sagen Sie ihm, dass Sie sich über sein Interesse an der Stelle freuen
• Stellen Sie sich vor
• Informieren Sie ihn über Ablauf und Dauer des Gesprächs
• Sagen Sie ihm, dass Sie sich während des Gesprächs Notizen machen werden, um nichts Wesentliches zu vergessen und später eine gerechte Entscheidung fällen zu können

Lebenslauf

• Signalisieren Sie dem Bewerber, dass Sie seine Unterlagen mit großem Interesse gelesen haben
• Lassen Sie sich dann vom Bewerber den Lebenslauf mit den für ihn wesentlichen Stationen schildern.
• Stellen Sie danach folgende Fragen:
  
  • Fragen nach offenen Punkten aus der Vorbereitung, z. B.: „Warum haben Sie bei der Firma X in der Probezeit aufgehört?“
  • Fragen nach den Gründen für seine Berufswahl, z. B.: Warum haben Sie sich damals für die Ausbildung … entschieden?
  • Fragen nach seiner bisherigen Stelle, z. B.: „Was macht Ihnen in Ihrer jetzigen Arbeit besonders viel  Spaß?“
  • Fragen nach bisherigen Tätigkeitsgebieten und Schwerpunkten
  • Fragen nach dem Schwerpunkt der jetzigen Tätigkeit
  • Welche Alternativen gab es? Wieso hat er sie verworfen?
  • Fragen nach Gründen für Stellenwechsel in der Vergangenheit
  • Fragen nach seinen Motiven für die Bewerbung bei Ihnen
  • Fragen nach seinen Vorstellungen von der ausgeschriebenen Stelle, z. B.: „ Was stellen Sie sich unter dem Job vor?“ oder „Was interessiert Sie an dieser Tätigkeit am meisten?“

Überprüfen der Anforderungen

• Gehen Sie die Anforderungen einzeln durch
• Klären Sie die Aspekte ab, auf die es Ihnen bei der jeweiligen Anforderung genau ankommt
• Stellen Sie hierfür Verhaltensfragen: Fragen Sie ihn, wann er das gewünschte Verhalten, z. B. Leistungswillen, in der Vergangenheit gezeigt hat
• Fragen Sie ihn nach der Situation, dem gezeigten Verhalten und dem Ergebnis
• Stellen Sie ihm pro Anforderung drei Verhaltensfragen
• Stellen Sie Zusatzfragen, wenn die Antwort des Bewerbers aus Ihrer Sicht nicht vollständig war
• Lassen Sie sich Beispiele für entsprechende Situationen schildern

Informationen über Ihr Unternehmen und die ausgeschriebene Stelle

• Stellen Sie Ihr Unternehmen vor
• Geben Sie die notwendigen Informationen zur  ausgeschriebenen Stelle
• Händigen Sie ihm ggf. eine Unternehmensbroschüre oder einen Geschäftsbericht aus
• Positionieren Sie sich als attraktiver Arbeitgeber
• Was hebt  Ihr Unternehmen von der Konkurrenz ab? Stellen Sie es möglichst vorteilhaft dar
• Machen Sie keine falschen Versprechungen
• Fragen Sie den Bewerber nach seinen Gehaltsvorstellungen
• Machen Sie dann selbst ein Angebot
• Stellen Sie evtl. Zusatzleistungen dar
• Klären Sie die Kündigungsfristen

Abschluss

• Beantworten Sie noch offene Fragen des Bewerbers
• Prüfen Sie, ob der Bewerber noch an der Stelle interessiert ist
• Sagen Sie ihm, wie lange Sie für Ihre Entscheidungsfindung voraussichtlich brauchen
• Klären Sie das weitere Vorgehen
• Bedanken Sie sich für das Gespräch

Diesen Leitfaden als Word-Dokument herunterladen.